1. Mikäli retkelle ilmoitettu henkilö ei osallistukaan retkelle, on siitä aina tehtävä peruutus retken johtajalle ennen retken alkua. Retkimaksun maksamatta jättäminen ei ole sama asia kuin peruuttaminen.

2. Mikäli peruutus tehdään ennen viimeistä ilmoittautumispäivää, palautetaan osallistumismaksu takaisin.
3. Sairaustapauksissa retkimaksu palautetaan, mikäli peruutus on tehty huoltajan toimesta ennen retken alkua.
4. Muissa kuin sairaustapauksissa retkimaksua ei palauteta.
5. Ilmoittautuminen ei ole pätevä mikäli ilmoittautumislappua ei ole palautettu eikä maksua suoritettu viimeiseen ilmoittautumispäivään mennessä.